Assistant de Gestion Administrative - Venissieux H/F - Communes

3ème ville de la Métropole de Lyon avec 66 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s'investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservi par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se distingue par le dynamisme de son tissu économique, la qualité de ses espaces verts (4 fleurs au label villes fleuries) et les projets de renouvellement urbain qui accompagnent sa croissance démographique. Le projet municipal d'éducation populaire porte l'ambition d'un accès à l'éducation, au sport et à la culture au plus grand nombre, grâce à un réseau de services et d'équipements de qualité et de proximité maillant l'ensemble des quartiers. Au sein du pôle éducatif, la Direction Écoles et Bâtiments est composée de 386 agents (ATSEM, agents des écoles, surveillants de groupes scolaires,...) qui interviennent au sein de 21 groupes scolaires de la ville en assurant les missions d'entretien, de restauration, de surveillance et d'accompagnement éducatif. La Direction pilote également la Régie de restauration qui est en charge de la production des repas pour les jeunes enfants, les scolaires et les personnes âgées (environ 5 000 repas/jour).

Gestion quotidienne des effectifs de restauration scolaire et de garderie

Etre l'interlocuteur des agents au sein des écoles, sur la question de la gestion quotidienne des effectifs de restauration scolaire
Assurer le positionnement des vacataires encadrement sur le temps de restauration scolaire
Assurer le suivi des heures de vacations
Suivre et mettre à jour les différents tableaux de gestion quotidienne et indicateurs
Suivi logiciel des présences en garderie

Gestion des effectifs et gestion administrative des dossiers du personnel

Tenir à jour un suivi quotidien des effectifs (absences maladie, congés formations...)
Assurer un suivi des agents en matière RH (congés, temps partiels, mouvements sociaux, formations, appréciations annuelles...)
Rédaction et envoi de courriers administratifs
Rédaction et envoi de courriers administratifs
Appui aux responsables de secteur sur la gestion administrative des agents

Formation : Formation et/ou connaissances dans le domaine de l'administration publique / Ressources humaines

Compétences et qualités :
Rigueur et sens de l'organisation
Qualités rédactionnelles
Autonomie, sens du reporting
Être réactif
Faire preuve de discrétion professionnelle
Aisance et qualité relationnelle, courtoisie et diplomatie
Maitriser les outils informatiques
Connaitre les techniques d'accueil physique et téléphonique
Droits et devoirs des fonctionnaires
Environnement territorial

• Sens du relationnel
• Reporting
• Autonomie
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Sens de l’organisation